Renault Sport Treffen, 16-18.5.2014, Eschwege

Wo läuft wann was und wer trifft sich wie mit wem warum? ;-) Hier steht's!

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Maxmad
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Renault Sport Treffen, 16-18.5.2014, Eschwege

Beitragvon Maxmad » Fr Jan 17, 2014 11:29 am

Termin und alle notwendigen Informationen

Liebe Forenmitglieder und Renault Sport Fans

Wir laden Euch herzlich zu unserem Renault Sport Treffen 16.-18.5.2014 nach Meinhard-Grebendorf ein. Wobei der Hauptaktionstag der Samstag, 17.5. sein wird.
Sämtliche Informationen findet Ihr im Anhang.

Dabei handelt es sich um ein allgemeines Renault Sport Treffen. Wobei unser Stammforum meganers.de bzw. cliors.de ist.
Ich betone an dieser Stelle, das bei uns nur Renault Sport und Alpine Modelle willkommen sind und wir keine "1,2L, Unterbodenbeleuchtung und Kirmesbudentuning Fahrzeuge" auf dem Platz haben. Das ist nicht unser Interesse.

Auch Bournouts oder sonstige Entgleisungen gibt es bei uns nicht.

Wir würden uns freuen, nachdem das Treffen im vergangenen Jahr positiven Anklang (Samstag über 60 Renault Sport Modelle) gefunden hat, auch den ein oder anderen Spider begrüßen zu dürfen.

Termin: Fr.16.5 - So.16.5.2014, 15:00 (Die Anreise für Auswärtige ist Freitag ab 14:00 möglich)

Veranstaltungsort:Wie im letzten Jahr, das Gelände des Werra-Meissner-Camping(.com) in 37276 Meinhard-Grebendorf, ca. 50 Km östlich von Kassel.
Ziel für Navi: 37276 Meinhard, Ziegelweg

Highlights: Präsentation von Renault-Sport Modellen durch das Autohaus Kaspar aus Oberhof (http://www.autohauskaspar.de), Informationen zu Motorsport und Tuning, Probefahrten, geführte Ausfahrten, und einiges mehr.
Bei schönem Wetter Samstag mit extra Fotobereich und Sonntag ggf. mit Videodreh.
Bewertung der Fahrzeuge und der Zeltplätze durch eine Jury.
Grosser Grill ab 11:30.
Samstag ab 19:00 Cocktailbar mit Cocktails zum Selbstkostenpreis.

Nochmal zur Klarstellung: Unser Treffen soll ein entspanntes Treffen in familiärer Atmosphäre werden. Unser Rahmenprogramm ist nur ein Rahmen, die Angebote muss niemand wahrnehmen!

Niemand muss Campen, es gibt auch Tickets ohne Übernachtung.

Einkaufen, Tanken, Waschen (Auto) könnt Ihr in drei Minuten Entfernung.

Thema Essen und Trinken:
Wir werden wieder Würste (Thüringer Bratwurst) und Steaks für kleines Geld anbieten.

Bei Getränken setzen wir in erster Linie auf Selbstversorgung, das hat sich im letzten Jahr bewährt. Ihr könnt aber natürlich gegen ein kleines Entgeld auch vor Ort von uns etwas kaufen.

Und jetzt viel Spass bei der Anmeldung und Vorfreude! Very Happy

Anmeldungen bitte hier im Thread, per P.N. oder unter Rencontrers@yahoo.de

Hier ein paar Bilder:

1. http://www.abload.de/gallery.php?key=uYE8Aohw

2. http://s1280.photobucket.com/user/crank ... t=3&page=1

3. http://img4.fotos-hochladen.net/uploads ... w9khji.jpg

4. http://www.abload.de/gallery.php?key=kfHw3IB9
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Maxmad
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Re: Renault Sport Treffen, 16-18.5.2014, Eschwege

Beitragvon Maxmad » Fr Jan 17, 2014 11:31 am

Vorläufiges Rahmenprogramm

- Rencontre 2014, vive le sport –

Stand: 7.1.2014

Um Eure Kreativität und den Spass zu fördern gibt es zwei Motti für den Zeltplatz / Präsentation der Autos: Rennsport und / oder Frankreich.
Natürlich nur für die, die wollen.

Freitag, 16.5. ab mittags 14:00Uhr


Für Auswärtige eintreffen in Meinhard und der Region ab mittags 14:00Uhr. Die Übernachtung kostet extra, bzw. ist im jeweiligen Ticket enthalten (vgl. Tickets/Preise).
Mögliche Programmpunkte: Eine kleine Ausfahrt oder sofern genug Teilnehmer vor Ort sind und Lust haben ggf. Bowling, gemütliches Grillen oder Pizzaessen. Wir werden es mit Euch abklären.

Samstag, 17.5.2014

Ab 09:00 Anreise der Teilnehmer

Ab 10:00 Präsentationder Renault Sport Modellpalette inkl. Probefahrten durch unseren
Veranstaltungspartner: Renault Autohaus Kaspar aus Oberhof in
Thüringen (www.Kaspar-Oberhof.de). Über den gesamten Tag Beantwortung von
Fragen zu Technik, Motorsport und Tuning.

Ab11:00 Offizieller Empfang der Teilnehmer durch das Orgateam.
Benzingespräche, Kennenlernen, Clios schauen, Fotografieren, Angrillen…
Forumsshop (Vorbestellungen sind erwünscht)
Forumsaufkleber- und Textilshop (Vorbestellungen sind erwünscht)
Privater Teilemarkt

Ab 11:30 Ausfahrten in mehreren kleinen Gruppen mit Guides (3 Guides à 6 Autos/Gruppe).
Dauer einer Ausfahrt ca. 1 Stunde, 80-100Km. Verschiedene Routen und
Abfahrtszeiten, auch zum selberfahren.
Wer nicht an einer Ausfahrt teilnehmen möchte kann sich auf dem Platz vergnügen.

Ab 16:00 Grillen, Chillen, Bierchen killen.

Ab 18:00 Verleihung der Urkunden für: weiteste Anreise, ältester Renault Sport / Alpine
Best Clio of Rencontre 2014, Beste Präsentation Auto / Zeltplatz

Ab 19:00 Unsere Cocktailbar öffnet, 4 verschiedene Cocktails (alkoholisch und alkoholfrei)
zum Selbstkostenpreis.
Und dazu lassen wir den Abend gemütlich ausklingen.


Sonntag, 18.5.2014

Ab 09:30 Frühstück der Teilnehmer im großen Zelt

Ab 10:15 Abfahrt zum zentralen Foto / Videotermin aller Teilnehmer mit ca. 20 Minuten
Anfahrt (Ab ca.11:45 sind alle Teilnehmer auf dem Platz zurück).
Die exakte Adresse für die Navigation geben wir am Morgen bekannt.

Ab 12:00 Mittagsgrillen.
Bei Lust und Zeit noch kleine Ausfahrten in Gruppen.

Ab 14:00 Ende des Treffens, Abbau und Aufräumen


Achtung: Auch bei schlechtem Wetter haben wir ein Programm!

Wir vergeben Urkunden für:

Den ältesten Renault Sport / Alpine auf dem Platz.
Best Clio of Rencontre 2014, beste Präsentation Auto / Zeltplatz (Motto: Rennsport und/oder Frankreich).

Maxmad
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Re: Renault Sport Treffen, 16-18.5.2014, Eschwege

Beitragvon Maxmad » Fr Jan 17, 2014 11:32 am

Tickets und Preise

Wochenend Ticket 1 – von Fr. 16.05.-So. 18.05.2014 für 60 Euro beinhaltet:
2 Übernachtungen auf dem Campingplatz (1 Autostellplatz – mit 2 Personen)
Müllentsorgung, Willkommensgetränk, Brötchen für Sonntagsfrühstück,
geführte Ausfahrt Sa.-So. inkl Guide,Tagesprogramm.

Wochenend Ticket 2 – von Sa. 17.05. - So.18.05.2014 für 35 Euro beinhaltet:
1 Übernachtungen auf dem Campingplatz (1 Autostellplatz – mit 2 Personen)
Müllentsorgung, Willkommensgetränk, Brötchen für Sonntagsfrühstück,
geführte Ausfahrt Sa.-So. inkl Guide, Tagesprogramm.

Wochenend Ticket 3 - von Sa. 17.05. - So.18.05.2014 für 19 Euro mit 2 Personen beinhaltet:
Ihr steht nicht so auf Zelten?? Wollt lieber in einem normalen Bett schlafen?? Dann mietet euch doch einfach ein Zimmer in einer Pension im Ort. Daher bezahlt ihr hier nur die Tagespauschale für 2 Tage!!
Müllentsorgung, Willkommensgetränk,Brötchen für Sonntagsfrühstück,geführte Ausfahrt Sa.-So. inkl Guide,Tagesprogramm.

Tagesticket 1 – Sa. 25.05.2014 (keine Übernachtung) für 10 Euro für eine Person, jede weitere Person 5 Euro Müllentsorgung, Willkommensgetränk, geführte Ausfahrt Sa. inkl Guide,Tagesprogramm.

Tagesticket 2 – So. 26.05.2014 für 10 Euro für eine Person, jeder weitere Person 2.50 Euro
Müllentsorgung, Brötchen für Sonntagsfrühstück, geführte Ausfahrt So. inkl Guide, Tagesprogramm.

Anmeldefrist für die Wochenend Tickets ist der 28.02.2014

Es gelten folgende Storno Regeln:
Volle Rückerstattung des Ticketpreises bei Absage 4 Wochen vor der Veranstaltung.
Halbe Rückerstattung des Ticketpreises bei Absage 2 Wochen vor der Veranstaltung.
Bei Absagen 2 Wochen vor der Veranstaltung gibt es keine Rückerstattung mehr!!
(Es gilt der erste Gültigkeitstag des Tickets)

Infos zur Umgebung und Pensionen
nformationen zur Gegend

Links zur Umgebung und Pensionen

2. http://www.urlaub-werratal.nordhessen.de/de/index

3. http://www.werratal.de/

4. http://www.landhotel-altenburschla.de (auch Übernachten)

6. http://www.die-schenke-voelkershausen.de/ (auch Übernachten)

http://www.eschwege.de

http://www.meinhard.de/

http://www.pension-villa-velo.de/

http://www.meinhard-jestaedt.de/jestaedt/

Maxmad
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Re: Renault Sport Treffen, 16-18.5.2014, Eschwege

Beitragvon Maxmad » Fr Jan 17, 2014 11:33 am

Wer Interesse hat, weitere Informationen benötigt oder sich anmelden
möchte, bitte hier im Thread, per P.N. oder unter Rencontrers@yahoo.de

Bezahlung der Tagestickets kann im Voraus per Überweisung oder vor Ort
bar erfolgen (bitte an mich wenden).
Die Wochenendtickets gibt es vorerst nur gegen Überweisung vorab, damit wir besser planen können.


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